Im Büro fällt niemand aus. Bis doch jemand ausfällt.

So funktioniert Betriebskranken.de für Ihr Unternehmen

Wie Ihre Mitarbeitenden zu Privatpatienten werden, was das Ihr Unternehmen kostet und warum weder Gesundheitsprüfung noch Kassenwechsel nötig sind.

STANDORT HARVESTEHUDE

Kleine Teams haben keine zweite Reihe

Harvestehude liegt zwischen Alster und Mittelweg, und die Arbeitswelt dort ist von außen kaum zu sehen. Hinter den Fassaden der Gründerzeitvillen arbeiten Kanzleien und Notariate, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Vermögensverwaltungen, Verbände und Stiftungen, Agenturen, Verlage und Beratungen, Arzt- und Zahnarztpraxen, Physiotherapien, Architektur- und Planungsbüros, dazu Hausverwaltungen, Immobilienbüros und die Dienstleister, die diese Häuser betreuen.

Die meisten dieser Arbeitgeber sind klein. Fünf, zehn, fünfzehn Leute, oft mit einem Inhaber oder einer Partnerin an der Spitze, die selbst mitarbeitet. Es gibt keine Personalabteilung, keinen Betriebsarzt und keine zweite Reihe, die einspringt. Genau das ist der Punkt, an dem Gesundheit vom privaten zum betrieblichen Thema wird.

Denn Büroarbeit erzeugt Beschwerden, die niemand ernst nimmt, solange sie klein sind. Der Nacken nach Jahren am Bildschirm. Der Rücken, der am Abend zieht. Die Augen, die mittags nicht mehr scharf stellen. Der Schlaf, der schlechter geworden ist, seit die Zahl der Projekte stieg. Nichts davon hindert jemanden daran, morgens zu kommen. Alles davon hindert ihn daran, so zu arbeiten wie sonst.

Und weil niemand dramatisch zusammenbricht, wird in Büros am längsten gewartet. Man nimmt sich vor, im nächsten ruhigen Monat einen Termin zu machen. Der ruhige Monat kommt nicht, weil die Mandate, Kampagnen und Abschlüsse nicht nach Monaten geordnet sind. Was folgt, ist der Punkt, an dem es nicht mehr geht, und der liegt selten günstig.

Das Terminthema macht es nicht besser. Nach den bundesweiten Erhebungen des Zentralinstituts wartete jeder Zweite in der gesetzlichen Versicherung rund zehn Tage auf einen Facharzttermin, jeder Zehnte länger als dreißig Tage. Bei Fachrichtungen, die für genau diese Beschwerden zuständig sind, etwa Orthopädie oder psychotherapeutische Versorgung, sind die Wege erfahrungsgemäß noch länger.

Deshalb ist der praktische Teil unserer Leistung eine Entlastung und keine Information: Wir suchen die passende Praxis und vereinbaren den Termin, in der Regel innerhalb weniger Werktage. Weder Ihre Mitarbeiterin noch Ihr Sekretariat muss sich durch Telefonlisten arbeiten. Mit dem Status eines Privatpatienten kommen Zeitfenster hinzu, die bei der gewöhnlichen Anmeldung nicht angeboten werden, und die gesetzliche Krankenkasse bleibt dabei unverändert bestehen.

Für ein Büro mit zehn Leuten ist die betriebswirtschaftliche Seite direkt zu sehen. Wenn eine Person drei Wochen ausfällt, verschieben sich Fristen, Mandate und Abgaben, und die Arbeit verteilt sich auf Kollegen, die ohnehin ausgelastet sind. Eine Behandlung, die zwei Monate früher beginnt, verhindert nicht jede Krankschreibung, aber sie verkürzt sie, und sie verhindert die Verschleppung, die aus drei Tagen drei Wochen macht.

In diesen Berufen kommt etwas hinzu, das in Handwerk und Industrie weniger wiegt: Die Arbeit ist an Personen gebunden. Der Mandant kennt seinen Anwalt, der Kunde seine Beraterin, der Patient seine Behandlerin. Wer ausfällt, ist nicht einfach ersetzbar, auch nicht durch eine gleich qualifizierte Kollegin, weil das Vertrauensverhältnis nicht mit übergeht.

Bei der Personalgewinnung ist die Lage in diesem Stadtteil besonders klar. Ihre Bewerber vergleichen Sie nicht mit dem Büro nebenan, sondern mit großen Kanzleien, Unternehmensberatungen und Konzernabteilungen in der Innenstadt, die mit Gesundheitsprogrammen, Zuschüssen und Vorsorgeangeboten werben. Eine betriebliche Krankenversicherung ist der Punkt, an dem ein kleines Haus hier gleichzieht, ohne eine eigene Abteilung dafür aufzubauen.

Sie wirkt zudem sofort. Der Schutz gilt ab Anmeldung, ohne Wartezeit. Wer bei Ihnen anfängt, ist nicht erst nach der Probezeit versorgt, und das lässt sich im Vorstellungsgespräch in einem Satz sagen, während die Gegenseite ein Programm erklären muss.

Ebenso wichtig: Es gibt keine Gesundheitsfragen. Kein Fragebogen, keine Einzelprüfung, laufende Behandlungen eingeschlossen. Gerade in kleinen Teams, in denen jeder jeden kennt, wäre ein Verfahren, bei dem einzelne abgelehnt werden, eine schlechte Idee, selbst wenn es günstiger wäre.

Der Kostenpunkt bleibt dabei überschaubar und planbar: ein fester Beitrag je Kopf und Monat, bis zu 50 Euro davon frei von Lohnsteuer und Sozialabgaben, als Betriebsausgabe anerkannt. Für ein Büro mit zehn Beschäftigten ist das eine Größenordnung, die sich neben den Raumkosten in dieser Lage kaum bemerkbar macht.

Die praktischen Punkte sind schnell erzählt. Der Schutz hängt am Beschäftigungsverhältnis, nicht an der Stundenzahl, Teilzeit und Minijob eingeschlossen, was in Büros mit Eltern in Teilzeit regelmäßig der entscheidende Satz ist. Inhaber, Geschäftsführung und Angehörige können aufgenommen werden. Wer ausscheidet, kann privat weiterführen, Ihre Zahlung endet mit dem Austritt, und die Meldungen übernehmen wir.

Ein eigenes Thema sind die Praxen und Therapiebetriebe im Stadtteil, die selbst Arbeitgeber sind. Wer eine Physiotherapie, eine Zahnarztpraxis oder ein Pflegeangebot führt, beschäftigt Leute, die den ganzen Tag mit den Beschwerden anderer zu tun haben und die eigenen dabei zuverlässig hintanstellen. Für diese Betriebe ist eine Versorgung, die von außen organisiert wird, besonders wirksam, weil sie die Entscheidung nicht dem guten Vorsatz überlässt.

Dazu kommt die Teilzeitstruktur, die viele Büros hier prägen. Eltern arbeiten an drei oder vier Tagen, manche kommen nach der Elternzeit mit reduzierten Stunden zurück, und für diese Gruppe ist ein freier Vormittag kein Spielraum, sondern bereits verplant. Dass der Schutz unabhängig von der Stundenzahl gilt, ist deshalb nicht bloß eine Vertragsbedingung, sondern der Grund, warum er bei genau diesen Leuten ankommt.

Der Leistungskern: 3.000 Euro Gesundheitsbudget je versicherter Person und Jahr, je nach Tarif ergänzt um Chefarztbehandlung, Ein- oder Zweibettzimmer, Zahnersatz und Vorsorge. Einrichtung und Betreuung liegen bei der Georg Soller Unternehmensgruppe aus Straubing, die seit 1951 am Markt ist. Ein Termin vor Ort ist nicht nötig: Beratung per Video, Tarifauswahl aus einem Netzwerk von über 25 Versicherern, anschließend Plattform, App und Anbindung an die Lohnabrechnung. Unsere Nummer ist 09421-50202.